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HOW-TO TEMPLATE · 公開 2026-04-28

How to Plan Template — A Haccp Template & Guide

A ready-to-use template for plan template, aligned to Codex Annex II, FDA, FSA, and MHLW guidance.

1. What you will produce by the end

By following the steps below you will hold a documented artefact that satisfies the international authority evidentiary standard for plan template.

2. Step-by-step (8 steps)

1
Read the authority text once

Codex CXC 1-1969 Rev.2020 + national authority sector handbook

▼
2
Identify the smallest unit of scope

One menu item, one process step, one supplier

▼
3
Write the worksheet header

Operator name, date, signature, version

▼
4
Map the hazards

Biological / chemical / physical — one row per hazard

▼
5
Apply the Codex Decision Tree

Free MmowW tool: 5 minutes

▼
6
Define the control limit

Specific number + measurement method + frequency

▼
7
Document the corrective action

What you do when the limit is breached, who reports to whom

▼
8
Sign and date

Owner + deputy + review date

3. Template fields (copy these into your document)

  1. Operator legal name and trading address
  2. Document version + effective date + review date
  3. Owner name + deputy name + signature lines
  4. Scope statement (which menu items, which processes)
  5. Hazard analysis table (4 columns: step, hazard, likelihood, severity)
  6. CCP determination column (Codex Decision Tree result)
  7. Critical limit + monitoring frequency + responsible role
  8. Corrective action procedure with escalation path
  9. Verification frequency + validation method
  10. Record retention period (per national requirement)

4. Daily checklist that proves you are using the template

Daily operations haccp checklist

5. KPI targets the template should drive

IndicatorBaselineTargetTimeMeasurement
Hazard analysis worksheet completion45%100% of menu items1 monthPer-menu CL
CCPs identified per signature dish (3 items)0–12–31 monthCodex Decision Tree
Missed CCP records>5/month0/month3 monthsDaily log audit
Staff HACCP comprehension60/10090+/1002 weeks10-question quiz
Monthly hygiene-management reportNone1/month2 monthsPDF generation

6. Common implementation mistakes

  1. Filling in the template once and never reviewing it.
  2. Letting the consultant own it instead of the operator.
  3. Setting limits that cannot actually be measured on the line.
  4. Forgetting the corrective-action escalation path.
  5. Not retaining records for the period your authority requires.

7. Operator dialogue

🦉 & 🐣 & 🐮 — A 5-round operator’s dialogue

🐣
Piyo: Poppo-san, where does plan template actually start in a real kitchen?
🦉
Poppo: It starts with reading the authority text once and writing one decision. Codex sets the international baseline; your national regulator binds you to a specific value or method.
🐣
Piyo: What if the staff resist the new rule?
🦉
Poppo: Show them the failure mode it prevents and the time it saves. Authority handbooks (FSA SFBB, MHLW small-business guidance) describe the minimum viable system — you adapt, you don’t reinvent.
🐮
Mou: Strong, kind, beautiful: plan template made blissful for everyone in the kitchen.

当局推奨の改善策

  1. 電子記録に切り替えて、いつでも誰でも参照可能にする
  2. Codex Decision Treeを機械的に適用しCCPを根拠ある数に絞る
  3. 毎年4月＋仕入先・工程変更時に見直しを義務化する
  4. 各CCPの責任者と代行者を文書で明記する
  5. 全シフトに「日常版」の計画を訓練する（バインダー版ではなく）

🦉ポッポ & 🐣ピヨちゃん & 🐮モーくん — 事業者対話

🐣
ピヨちゃん: ポッポさん、HACCPって書類仕事なんですか？
🦉
ポッポ: 違いますよピヨちゃん。HACCPは生きたシステムです。Codex CXC 1-1969 Rev.2020は年次レビューと変更時即時更新を求めています。
🐣
ピヨちゃん: CCPって何個必要なんですか？
🦉
ポッポ: Codex決定樹を機械的に適用した結果が全てです。小規模厨房なら通常1〜3個。多すぎると管理しきれません。
🐮
モーくん: うちは『なんとなく5個』だったCCPを決定樹で2個に絞りました。集中管理できて記録漏れが激減しましたよ🐮
🐣
ピヨちゃん: 失敗してもいいんですか？
🦉
ポッポ: Codexは『継続的改善』を中心原則としています。月1%×12ヶ月=年12%、3年で36%。十分すごいことです。
🐮
モーくん: 強く・優しく・美しく — HACCPは食品安全の世界共通語ですよ🐮

お客さま・取引先・検査官に提出する書類

  1. 衛生管理計画書（A4 3〜5ページPDF） — メニュー概要、危害分析、CCP管理基準、モニタリング、是正措置を一冊に
  2. HACCP宣言ポスター（A3店内掲示） — お客さまへのプログラム導入のコミュニケーション
  3. 月次衛生レポート（自動PDF） — 温度遵守率、ニアミス、改善傾向のグラフ化

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Primary sources (national & international authorities)

  1. Codex Alimentarius — General Principles of Food Hygiene CXC 1-1969 Rev.2020 (HACCP Annex II). https://www.fao.org/fao-who-codexalimentarius/
  2. FAO — HACCP System and Guidelines for its Application. https://www.fao.org/3/y1390e/y1390e0a.htm
  3. WHO — Five Keys to Safer Food Manual (2006). https://www.who.int/publications/i/item/9789241594639
  4. CDC — Food Safety Surveillance & Outbreak Reports. https://www.cdc.gov/foodsafety/
  5. FDA — Managing Food Safety: Voluntary Use of HACCP Principles 2006. https://www.fda.gov/regulatory-information/search-fda-guidance-documents/managing-food-safety-manual-voluntary-use-haccp-principles
  6. Food Standards Agency (UK) — Annual Report 2024 / SFBB / FHRS. https://www.food.gov.uk/business-guidance/safer-food-better-business
  7. MHLW — HACCP Guidance for Small-Scale Food Operators (2020). https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000179028_00007.html
  8. ISO 22000:2018 — Food safety management systems. https://www.iso.org/iso-22000-food-safety-management.html

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重要な免責事項： MmowWは食品安全認証機関ではありません。上記の内容は、各国当局の一次ソースから抽出した教育目的のベストプラクティス情報です。Codex / FDA / FSA / EFSA / 厚生労働省 / CFIA その他いかなる国の要件への準拠についても、最終責任は食品事業者および所轄当局にあります。常に一次ソースおよびお住まいの規制当局でご確認ください。情報は公開時点のものであり、その後の規制改定により変更される可能性があります。