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HOW-TO TEMPLATE · 公開 2026-04-28 Updated 2026-04-28

How to Recall Playbook — A Traceability Template & Guide

A ready-to-use template for recall playbook, aligned to Codex Annex II, FDA, FSA, and MHLW guidance.

要約

A ready-to-use template for recall playbook, aligned to Codex Annex II, FDA, FSA, and MHLW guidance.

📑 目次
  1. 1. What you will produce by the end
  2. 2. Step-by-step (8 steps)
  3. 3. Template fields (copy these into your document)
  4. 4. Daily checklist that proves you are using the template
  5. 5. KPI targets the template should drive
  6. 6. Common implementation mistakes
  7. 7. Operator dialogue
    1. 🦉 & 🐣 & 🐮 — A 5-round operator’s dialogue
  8. 当局推奨の改善策
  9. 🦉ポッポ & 🐣ピヨちゃん & 🐮モーくん — 事業者対話
  10. お客さま・取引先・検査官に提出する書類
    1. 無料 MmowW CCP決定樹を試す
  11. Primary sources (national & international authorities)
    1. Related Articles
    2. HACCPを自動化しませんか？

1. What you will produce by the end

By following the steps below you will hold a documented artefact that satisfies the international authority evidentiary standard for recall playbook.

2. Step-by-step (8 steps)

1
Read the authority text once

Codex CXC 1-1969 Rev.2020 + national authority sector handbook

▼
2
Identify the smallest unit of scope

One menu item, one process step, one supplier

▼
3
Write the worksheet header

Operator name, date, signature, version

▼
4
Map the hazards

Biological / chemical / physical — one row per hazard

▼
5
Apply the Codex Decision Tree

Free MmowW tool: 5 minutes

▼
6
Define the control limit

Specific number + measurement method + frequency

▼
7
Document the corrective action

What you do when the limit is breached, who reports to whom

▼
8
Sign and date

Owner + deputy + review date

3. Template fields (copy these into your document)

  1. Operator legal name and trading address
  2. Document version + effective date + review date
  3. Owner name + deputy name + signature lines
  4. Scope statement (which menu items, which processes)
  5. Hazard analysis table (4 columns: step, hazard, likelihood, severity)
  6. CCP determination column (Codex Decision Tree result)
  7. Critical limit + monitoring frequency + responsible role
  8. Corrective action procedure with escalation path
  9. Verification frequency + validation method
  10. Record retention period (per national requirement)

4. Daily checklist that proves you are using the template

Daily operations traceability checklist

5. KPI targets the template should drive

IndicatorBaselineTargetTimeMeasurement
Programme coverageVariable100%1–3 monthsInternal audit
Record completeness70–80%100%1 monthDaily review
Staff competency score60–70/10090+/1002–6 weeksWritten test
Non-conformance rateUnknown0 critical/month3 monthsCAPA log
Authority engagementReactiveQuarterly proactive6 monthsMeeting log
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6. Common implementation mistakes

  1. Filling in the template once and never reviewing it.
  2. Letting the consultant own it instead of the operator.
  3. Setting limits that cannot actually be measured on the line.
  4. Forgetting the corrective-action escalation path.
  5. Not retaining records for the period your authority requires.

7. Operator dialogue

🦉 & 🐣 & 🐮 — A 5-round operator’s dialogue

🐣
Piyo: Poppo-san, where does recall playbook actually start in a real kitchen?
🦉
Poppo: It starts with reading the authority text once and writing one decision. Codex sets the international baseline; your national regulator binds you to a specific value or method.
🐣
Piyo: What if the staff resist the new rule?
🦉
Poppo: Show them the failure mode it prevents and the time it saves. Authority handbooks (FSA SFBB, MHLW small-business guidance) describe the minimum viable system — you adapt, you don’t reinvent.
🐮
Mou: Strong, kind, beautiful: recall playbook made blissful for everyone in the kitchen.

当局推奨の改善策

  1. ロット記録アプリで受入時バーコード/QRスキャン
  2. POS連動で出荷記録を自動取得（顧客名/日付/量）
  3. 年次模擬リコール（双方向追跡を2時間以内）
  4. ロット切替時の電子記録必須＋承認ワークフロー
  5. ERP/POS/検査システム統合（API連携）

🦉ポッポ & 🐣ピヨちゃん & 🐮モーくん — 事業者対話

🐣
ピヨちゃん: ポッポ、トレーサビリティってHACCPと違うんですか？
🦉
ポッポ: 違いますが補完関係。HACCPは『今この瞬間の安全』、トレーサビリティは『過去をたどって原因特定』する仕組みです。
🐣
ピヨちゃん: One-up-one-downって？
🦉
ポッポ: EU 178/2002の基本原則。『誰から仕入れて誰に出荷したか』を1段階ずつ記録すれば、業界全体が双方向追跡可能になります。
🐮
モーくん: うちは魚の仕入れに船名・港・日付を全部記録。お客さまに即答できると信頼されます🐮
🐣
ピヨちゃん: FSMA Rule 204って？
🦉
ポッポ: FDAが2026年から特定の高リスク食品（葉物野菜・チーズ等）にFood Traceability List適用を義務化する規則です。
🐮
モーくん: 強く・優しく・美しく — トレーサビリティは信頼の見える化🐮

お客さま・取引先・検査官に提出する書類

  1. 衛生管理計画書（A4 3〜5ページPDF） — メニュー概要、危害分析、CCP管理基準、モニタリング、是正措置を一冊に
  2. HACCP宣言ポスター（A3店内掲示） — お客さまへのプログラム導入のコミュニケーション
  3. 月次衛生レポート（自動PDF） — 温度遵守率、ニアミス、改善傾向のグラフ化

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メニューのCCPを5分で特定 — Codex CXC 1-1969 Annex IIに準拠、6言語で無料。

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Primary sources (national & international authorities)

  1. Codex Alimentarius — General Principles of Food Hygiene CXC 1-1969 Rev.2020 (HACCP Annex II). https://www.fao.org/fao-who-codexalimentarius/
  2. FAO — HACCP System and Guidelines for its Application. https://www.fao.org/3/y1390e/y1390e0a.htm
  3. WHO — Five Keys to Safer Food Manual (2006). https://www.who.int/publications/i/item/9789241594639
  4. CDC — Food Safety Surveillance & Outbreak Reports. https://www.cdc.gov/foodsafety/
  5. FDA — Managing Food Safety: Voluntary Use of HACCP Principles 2006. https://www.fda.gov/regulatory-information/search-fda-guidance-documents/managing-food-safety-manual-voluntary-use-haccp-principles
  6. Food Standards Agency (UK) — Annual Report 2024 / SFBB / FHRS. https://www.food.gov.uk/business-guidance/safer-food-better-business
  7. MHLW — HACCP Guidance for Small-Scale Food Operators (2020). https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000179028_00007.html
  8. ISO 22000:2018 — Food safety management systems. https://www.iso.org/iso-22000-food-safety-management.html

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重要な免責事項： MmowWは食品安全認証機関ではありません。上記の内容は、各国当局の一次ソースから抽出した教育目的のベストプラクティス情報です。Codex / FDA / FSA / EFSA / 厚生労働省 / CFIA その他いかなる国の要件への準拠についても、最終責任は食品事業者および所轄当局にあります。常に一次ソースおよびお住まいの規制当局でご確認ください。情報は公開時点のものであり、その後の規制改定により変更される可能性があります。
🦉
澤井 隆行 — 行政書士

行政書士・MmowW創業者。世界中の食品安全コンプライアンスを極楽にする。

安全で、愛される。