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HOW-TO TEMPLATE · 公開 2026-04-28 Updated 2026-04-28

How to Training Record — A Labeling Template & Guide

A ready-to-use template for training record, aligned to Codex Annex II, FDA, FSA, and MHLW guidance.

要約

A ready-to-use template for training record, aligned to Codex Annex II, FDA, FSA, and MHLW guidance.

📑 目次
  1. 1. What you will produce by the end
  2. 2. Step-by-step (8 steps)
  3. 3. Template fields (copy these into your document)
  4. 4. Daily checklist that proves you are using the template
  5. 5. KPI targets the template should drive
  6. 6. Common implementation mistakes
  7. 7. Operator dialogue
    1. 🦉 & 🐣 & 🐮 — A 5-round operator’s dialogue
  8. 当局推奨の改善策
  9. 🦉ポッポ & 🐣ピヨちゃん & 🐮モーくん — 事業者対話
  10. お客さま・取引先・検査官に提出する書類
    1. 無料 MmowW CCP決定樹を試す
  11. Primary sources (national & international authorities)
    1. Related Articles
    2. HACCPを自動化しませんか？

1. What you will produce by the end

By following the steps below you will hold a documented artefact that satisfies the Japan authority evidentiary standard for training record.

2. Step-by-step (8 steps)

1
Read the authority text once

Codex CXC 1-1969 Rev.2020 + national authority sector handbook

▼
2
Identify the smallest unit of scope

One menu item, one process step, one supplier

▼
3
Write the worksheet header

Operator name, date, signature, version

▼
4
Map the hazards

Biological / chemical / physical — one row per hazard

▼
5
Apply the Codex Decision Tree

Free MmowW tool: 5 minutes

▼
6
Define the control limit

Specific number + measurement method + frequency

▼
7
Document the corrective action

What you do when the limit is breached, who reports to whom

▼
8
Sign and date

Owner + deputy + review date

3. Template fields (copy these into your document)

  1. Operator legal name and trading address
  2. Document version + effective date + review date
  3. Owner name + deputy name + signature lines
  4. Scope statement (which menu items, which processes)
  5. Hazard analysis table (4 columns: step, hazard, likelihood, severity)
  6. CCP determination column (Codex Decision Tree result)
  7. Critical limit + monitoring frequency + responsible role
  8. Corrective action procedure with escalation path
  9. Verification frequency + validation method
  10. Record retention period (per national requirement)

4. Daily checklist that proves you are using the template

Daily operations labeling checklist

5. KPI targets the template should drive

IndicatorBaselineTargetTimeMeasurement
Mandatory field completeness85%100%1 monthPre-print check
Date code legibility90%100%2 weeksRandom pull
Allergen statement accuracy88%100%1 monthRecipe audit
Storage instruction presence80%100%1 monthLabel review
Country-of-origin complianceVariable100%2 monthsDoc audit
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6. Common implementation mistakes

  1. Filling in the template once and never reviewing it.
  2. Letting the consultant own it instead of the operator.
  3. Setting limits that cannot actually be measured on the line.
  4. Forgetting the corrective-action escalation path.
  5. Not retaining records for the period your authority requires.

7. Operator dialogue

🦉 & 🐣 & 🐮 — A 5-round operator’s dialogue

🐣
Piyo: Poppo-san, where does training record actually start in a real kitchen?
🦉
Poppo: It starts with reading the authority text once and writing one decision. Codex sets the international baseline; your national regulator binds you to a specific value or method.
🐣
Piyo: What if the staff resist the new rule?
🦉
Poppo: Show them the failure mode it prevents and the time it saves. Authority handbooks (FSA SFBB, MHLW small-business guidance) describe the minimum viable system — you adapt, you don’t reinvent.
🐮
Mou: Strong, kind, beautiful: training record made blissful for everyone in the kitchen.

当局推奨の改善策

  1. レシピ管理システム→ラベル印字システム連動・変更時自動更新
  2. 印字後にカメラOCR検査・文字かすれ／誤印字を機械検出
  3. アレルゲン情報マスタDB化・全メニューに自動反映
  4. ラベルテンプレートで保管指示を必須フィールド化
  5. 複合原料の原産国表示ガイドを社内SOP化（Codex CXG 2-1985準拠）

🦉ポッポ & 🐣ピヨちゃん & 🐮モーくん — 事業者対話

🐣
ピヨちゃん: ポッポ、食品ラベルの情報は誰が決めてるんですか？
🦉
ポッポ: 国際的にはCodex CXS 1-1985が基本枠組み。各国がそれを土台に独自法律を作ってる。
🐣
ピヨちゃん: 日本だと？
🦉
ポッポ: 消費者庁の食品表示法が2015年に統合された法律として施行。それまでは食品衛生法・JAS法・健康増進法に分かれていました。
🐮
モーくん: うちの店もメニューにアレルゲン全部表示。最初は手間だったけど『見やすい』と褒められリピート率上昇🐮
🐣
ピヨちゃん: Nutrition Factsって米国だけですか？
🦉
ポッポ: 形式は国ごとに異なるけど、栄養成分表示はEU 1169/2011でも義務化。日本の食品表示基準でも加工食品で義務。
🐮
モーくん: 強く・優しく・美しく — ラベルは消費者への手紙🐮

お客さま・取引先・検査官に提出する書類

  1. 衛生管理計画書（A4 3〜5ページPDF） — メニュー概要、危害分析、CCP管理基準、モニタリング、是正措置を一冊に
  2. HACCP宣言ポスター（A3店内掲示） — お客さまへのプログラム導入のコミュニケーション
  3. 月次衛生レポート（自動PDF） — 温度遵守率、ニアミス、改善傾向のグラフ化

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メニューのCCPを5分で特定 — Codex CXC 1-1969 Annex IIに準拠、6言語で無料。

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Primary sources (national & international authorities)

  1. MHLW (Japan) — HACCP Institutionalisation & Follow-up Survey 2023. https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/shokuhin/haccp/index.html
  2. MHLW — HACCP Guidance for Small-Scale Food Operators (2020). https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000179028_00007.html
  3. MHLW — Council on the International Standardisation of Food Hygiene Management 2018. https://www.mhlw.go.jp/stf/shingi2/0000147811.html
  4. Tokyo Metropolitan Government — Status of HACCP Institutionalisation March 2023. https://www.fukushihoken.metro.tokyo.lg.jp/shokuhin/haccp/
  5. Consumer Affairs Agency (Japan) — Food Labelling Standard 2023. https://www.caa.go.jp/policies/policy/food_labeling/food_labeling_act/
  6. Codex Alimentarius — General Principles of Food Hygiene CXC 1-1969 Rev.2020 (HACCP Annex II). https://www.fao.org/fao-who-codexalimentarius/
  7. FDA — Managing Food Safety: Voluntary Use of HACCP Principles 2006. https://www.fda.gov/regulatory-information/search-fda-guidance-documents/managing-food-safety-manual-voluntary-use-haccp-principles
  8. Food Standards Agency (UK) — Annual Report 2024 / SFBB / FHRS. https://www.food.gov.uk/business-guidance/safer-food-better-business

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重要な免責事項： MmowWは食品安全認証機関ではありません。上記の内容は、各国当局の一次ソースから抽出した教育目的のベストプラクティス情報です。Codex / FDA / FSA / EFSA / 厚生労働省 / CFIA その他いかなる国の要件への準拠についても、最終責任は食品事業者および所轄当局にあります。常に一次ソースおよびお住まいの規制当局でご確認ください。情報は公開時点のものであり、その後の規制改定により変更される可能性があります。
🦉
澤井 隆行 — 行政書士

行政書士・MmowW創業者。世界中の食品安全コンプライアンスを極楽にする。

安全で、愛される。