在留資格変更許可申請とは？全体フロー【2026年最新】

最終確認日: 2026-05-03 執筆: さわい行政書士事務所 澤井隆行（Gyoseishoshi） 記事タイプ: L3手続き 読了時間: 約9分

冒頭直接回答: 在留資格変更許可申請は、現在の在留資格から別の在留資格へ切り替える手続きで、入管法第20条に基づきます。日本国内で行い、許可後は新在留カードが発行されます。標準処理期間は2週間〜1ヶ月、申請手数料は4,000円（許可時）。変更が認められない場合は出国期限指定（特例期間最長6ヶ月）か再変更申請です。

在留資格変更許可申請とは？

在留資格変更とは、在留中の外国人が現に有する在留資格を別の在留資格に変更する手続きです。

  • 法的根拠: 入管法第20条
  • 申請場所: 居住地を管轄する地方出入国在留管理局
  • 申請手数料: 4,000円（許可時に収入印紙）
  • 特例期間: 在留期限内に申請すれば結果が出るまで最長2ヶ月の在留延長
  • 対象: 短期滞在を含む全ての中長期在留者
  • 新在留カード: 許可後にその場または郵送で交付

法的根拠: 入管法第20条・施行規則第20条

一次ソース: 出入国在留管理庁 在留資格変更

変更パターンの分類

大分類例難易度
在学中→就労留学→技人国／介護／特定技能中
就労→就労技人国→経営・管理／高度専門職中〜高
就労→家族系技人国→日本人配偶者等中
家族系→就労家族滞在→技人国中
技能実習→特定技能制度間移行低
短期滞在→他資格原則不可（人道配慮例外あり）高
在留資格→定住者離婚定住・連れ子定住中〜高

法的根拠: 入管法別表第一・第二／告示

申請手順（共通フロー）

Step 1: 変更先資格の要件確認

  • 入管法・上陸基準省令で要件チェック

Step 2: 必要書類収集

  • 変更先資格別の書類セット

Step 3: 申請書作成

  • 在留資格変更許可申請書（資格別様式）

Step 4: 在留期限内に申請

  • 居住地管轄の地方出入国在留管理局

Step 5: 結果通知

  • 許可：新在留カード交付（印紙4,000円）
  • 不許可：理由書交付・出国準備または再申請

💡 行政書士のポイント: 在留期限ぎりぎりの申請は特例期間が短くなり、不許可時の出国準備期間も短縮されます。期限の3ヶ月前から準備を開始するのが安全です。

一次ソース: 出入国在留管理庁 申請書様式

標準処理期間と費用

項目目安
申請手数料4,000円（許可時・収入印紙）
標準処理期間2週間〜1ヶ月（資格・繁忙期で変動）
行政書士報酬相場8万円〜20万円
特例期間最長2ヶ月（在留期限内申請の場合）

行政書士報酬は事務所により異なります。

一次ソース: 出入国在留管理庁 標準処理期間

不許可になりやすいケース

主な不許可理由

  1. 変更先資格の要件未充足

    • 事例: 技人国の学歴・職務関連性不足
    • 対策: 行政書士による事前要件診断

  2. 現在の在留状況問題

    • 事例: 資格外活動超過・税金未納・更新時の素行
    • 対策: 経緯説明書＋滞納分の納付証明

  3. 立証資料不足

    • 事例: 雇用契約書のみで活動内容不明
    • 対策: 業務内容書・組織図の添付

  4. 雇用主・受入機関の問題

    • 事例: 受入機関の事業継続性不足
    • 対策: 事業計画書・財務改善資料

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よくある質問（FAQ）

Q1: 在留期限を過ぎてしまったら変更申請できませんか？

A: 在留期限後はオーバーステイ状態となり原則変更申請不可です。在留特別許可申請（在特申請）への切替や帰国後の再来日が必要です。期限内に必ず申請してください。

Q2: 短期滞在から他資格への変更はできますか？

A: 原則不可です。例外的に「やむを得ない特別の事情」（人道的配慮等）が認められた場合のみ可能で、通常は一旦帰国してCOE経由での再来日となります。

Q3: 変更申請中に転職してもよいですか？

A: 申請内容と異なる雇用主への転職は重大な情報変更となり、追加資料提出または取下げ→再申請が必要です。原則、結果が出るまで現状維持が安全です。

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免責事項

本記事は2026年5月時点の入管法・施行規則・告示・運用要領に基づく一般的な情報提供であり、個別案件の法的助言ではありません。具体的な申請手続きについては、出入国在留管理庁の最新情報をご確認のうえ、行政書士等の専門家にご相談ください。

著者情報

さわい行政書士事務所 澤井 隆行（Sawai Takayuki, Gyoseishoshi）

  • 専門: 入管業務（在留資格・帰化）／法令遵守SaaS開発
  • ブランド: MmowW（Dron🦉/F👀D/Shamp👀/Scrib🐮/Viz👀）
  • お問い合わせ: info@mmoww.net
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