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イギリス ECCTA 2023:会社役員の本人確認義務(2025年11月〜)
目次
- 1. ECCTA 2023の背景と目的
- 制定背景
- 主な改革ポイント
- 2. ID Verification(本人確認)の対象者
- 2.1 Directors(取締役)
- 2.2 PSCs(Persons with Significant Control)
- 2.3 Members of LLPs
- 2.4 Authorised Corporate Service Providers(ACSP)
- 3. 本人確認の方法(2つのルート)
- ルート① Companies Houseで直接本人確認
- ルート② ACSP経由
- 4. 本人確認に必要な書類
- 4.1 写真付き身分証明書(1点)
- 4.2 補完書類
- 4.3 日本居住者の場合
- 5. 段階的施行スケジュール
- 2023年10月26日:ECCTA 2023成立
- 2024年3月4日:第1段階施行
- 2025年11月18日:第2段階施行 ⚠️ ID Verification本格開始
- 2026年〜:第3段階予定
- 6. 違反した場合のペナルティ
- Companies Act 2006新設条項によるペナルティ
- 取締役登記の抹消
- 7. 行政書士視点:日本人起業家への実務的影響
- 7.1 設立時のフロー変化
- 7.2 既存UK会社オーナーへの影響
- 7.3 日本居住者の本人確認実務
- 7.4 役員・PSC交代時の注意
- 8. よくある質問
- 9. 行政書士事務所として伝える4つの実務ポイント
- ポイント① 期限管理の徹底
- ポイント② パスポート有効期限
- ポイント③ 現UK会社の役員構成見直し
- ポイント④ ACSP選定基準
- 10. ECCTA以外の関連改革
- 10.1 Companies House Fee改訂(2024年5月1日)
- 10.2 Companies House調査権限強化
- 10.3 Failure to Prevent Fraud(詐欺防止失敗罪)
- MmowW Scrib🐮で書類を作成
- 免責事項
- 出典
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- Disclaimer
2023年10月制定の Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023(ECCTA 2023) により、イギリスのCompanies House制度は1844年以来最大の改革を迎えました。本記事では、特に2025年11月18日から段階的施行されたID Verification(本人確認)義務を行政書士視点で解説します。
1. ECCTA 2023の背景と目的
制定背景
ロシア・ウクライナ侵攻以降の経済制裁強化、Panama Papers / Pandora Papers以降のマネーロンダリング対策強化を受け、UK政府はCompanies Houseを「単なる登記所」から「本人確認+詐欺防止のゲートキーパー」へ転換しました。
主な改革ポイント
- 取締役・PSC・Company Applicantの本人確認義務化(IDV)
- Companies Houseの調査権限強化(Companies Act 2006 s.1063A以降)
- 登録住所の「適切性」要件(s.86A)
- 商号制限の強化
- PSCレジスターのアクセス制限緩和
- 罰金引上げ(最大£10,000)
2. ID Verification(本人確認)の対象者
ECCTA s.40-s.42(Companies Act 2006に新設)により、以下の者がCompanies Houseに本人確認登録必須:
2.1 Directors(取締役)
- 既存取締役:既存会社のConfirmation Statement提出時に本人確認
- 新規取締役:就任前の本人確認必須(2025年11月18日以降)
2.2 PSCs(Persons with Significant Control)
- 既存PSC:通知書受領後、所定期間内に本人確認
- 新規PSC:登録時に本人確認
2.3 Members of LLPs
- LLP(Limited Liability Partnership)の各メンバー
2.4 Authorised Corporate Service Providers(ACSP)
- Company Formation Agent等の代行業者
- Companies Houseに「ACSP」として登録された者のみ第三者の本人確認業務可能
3. 本人確認の方法(2つのルート)
ルート① Companies Houseで直接本人確認
Verify your identity for Companies House
ルート② ACSP経由
UK Solicitor、Accountant、Company Formation Agent等のACSP登録業者を通じて本人確認。日本人起業家が代行サービス(1st Formations、Rapid Formations等)を使う場合、これら業者がACSPとして対応。
4. 本人確認に必要な書類
4.1 写真付き身分証明書(1点)
- パスポート(推奨)
- UK運転免許証
- BRP(Biometric Residence Permit)
4.2 補完書類
- 顔写真(自撮り):身分証と一致確認のためAI顔認証
4.3 日本居住者の場合
パスポートが基本。UK政府はパスポート画像+顔認証で対応可能。住所証明書(公共料金請求書等)は通常不要だが、ACSP経由の場合に求められることあり。
5. 段階的施行スケジュール
2023年10月26日:ECCTA 2023成立
2024年3月4日:第1段階施行
- 登録住所の「appropriate address」要件(s.86A)
- email address登録義務
- 法定目的(lawful purpose)声明
2025年11月18日:第2段階施行 ⚠️ ID Verification本格開始
- 既存取締役・PSCの本人確認(Confirmation Statement提出時)
- 新規取締役・PSCの即時本人確認
- ACSP制度本格運用
2026年〜:第3段階予定
- 既存全法人のIDV完全完了
- 違反法人への積極的執行
6. 違反した場合のペナルティ
Companies Act 2006新設条項によるペナルティ
- 本人確認未完了の取締役による会社業務遂行:最大£10,000の罰金
- 虚偽の本人確認情報提出:刑事罰(最大2年懲役)
- ACSPの義務違反:ACSP登録抹消+罰金
取締役登記の抹消
本人確認未完了の取締役は、Companies Houseが**Disqualified(資格剥奪)**として登記抹消可能。これにより法人運営に重大な支障。
7. 行政書士視点:日本人起業家への実務的影響
7.1 設立時のフロー変化
ECCTA 2023施行前(〜2025年11月):
- Companies House Form IN01提出 → 設立完了
ECCTA 2023施行後(2025年11月〜):
- 取締役・PSC本人確認(IDV)
- Form IN01提出 → 設立完了
7.2 既存UK会社オーナーへの影響
2025年11月以降、Confirmation Statement提出時に取締役・PSCの本人確認が求められます。未対応のまま放置すると会社運営に支障が出るため、早めの対応推奨。
7.3 日本居住者の本人確認実務
推奨アプローチ:
- パスポートを用意(有効期限6ヶ月以上)
- UK ACSPに依頼(1st Formations、Rapid Formations、Inform Direct等)
- ACSP経由でIDV完了
- Confirmation Statement提出
直接GOV.UK経由の場合:
- UK GOV.UK Verifyアカウント作成(一部制限あり)
- ID-Document scanning + Liveness check(顔認証)
- 約15-30分で完了
7.4 役員・PSC交代時の注意
新任取締役・新任PSCは就任前にIDV完了必須。日本本社からUKに役員派遣する場合、事前にIDV手続きを組み込まないと就任登記できない。
8. よくある質問
Q1. 既存のUK会社、いつまでにIDV完了すべき? A. 次回Confirmation Statement提出時。会社設立月+12ヶ月毎の提出期限を確認。
Q2. 日本にいながらIDVできる? A. 可能。パスポート+オンライン顔認証。または日本拠点のあるUK ACSP経由。
Q3. 1人で複数社の取締役を務めている場合、IDVは何回? A. 1回。FinCEN IDと同様、IDVは個人単位。一度完了すれば全UK法人で有効。
Q4. IDVを拒否したらどうなる? A. 取締役として登記不可、または既存登記抹消。事実上UK会社経営継続不可。
Q5. 日本の代理人(行政書士)に代行依頼できる? A. 不可。IDVは本人による顔認証+身分証提出が必須。ただし代行業者がACSPとしてプロセス支援は可能。
9. 行政書士事務所として伝える4つの実務ポイント
ポイント① 期限管理の徹底
Confirmation Statement提出期限を逃すと、IDV未完了とのコンボでペナルティが累積。GoogleカレンダーまたはMmowW Scrib🐮のリマインダー機能活用。
ポイント② パスポート有効期限
本人確認時、パスポート有効期限6ヶ月以上残っていることが望ましい。期限切れ間近のパスポートでは本人確認失敗事例あり。
ポイント③ 現UK会社の役員構成見直し
名義借り取締役(Nominee Director)への依存を、ECCTAを機に見直し。Nominee Directorも本人確認必須。
ポイント④ ACSP選定基準
- Companies House公式登録ACSP
- 日本語対応(または英語ベースで明確な手順)
- 料金透明性
- レスポンス速度
10. ECCTA以外の関連改革
10.1 Companies House Fee改訂(2024年5月1日)
- 設立費:£12 → £50
- Confirmation Statement: £13 → £34
10.2 Companies House調査権限強化
ECCTA s.103-s.110により、Companies HouseはRegistrarとして「Reasonably suspected of being misleading」な情報の削除権限取得。
10.3 Failure to Prevent Fraud(詐欺防止失敗罪)
2025年9月施行予定。大企業(従業員250名超など)に詐欺防止プログラム実装義務。
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本記事は法的情報を提供するものであり、法的助言ではありません。MmowW Scrib🐮は日本の行政書士事務所が運営する書類作成サービスです。日本の行政書士はイギリスのソリシター・米国のアトーニー・フランスのアヴォカ等とは別の資格です。
出典
- Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023: https://www.legislation.gov.uk/ukpga/2023/56/contents
- Companies House Identity Verification Guidance: https://www.gov.uk/guidance/verify-your-identity-for-companies-house
- ECCTA 2023 Reform Overview: https://www.gov.uk/government/publications/economic-crime-and-corporate-transparency-act-2023-companies-house-reforms
- Companies House Fees April 2024: https://www.gov.uk/government/publications/companies-house-fees
- Companies Act 2006 (as amended): https://www.legislation.gov.uk/ukpga/2006/46/contents
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